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会计必须知道的员工费用报销规定

发布时间:2019-11-12

  会计在日常工作中经常需要处理企业员工各项费用的报销,如果企业在这方面有自己的规章制度的话处理起来会比较容易。但如果贵公司没有,作为会计的你可以参考郑州公司注册为你整理的这份员工费用报销规定。


会计知识


  员工费用报销规定

  1、所有类型的申请和支出,包括物品设备的请购、差旅费、车费、交际费等,在事件发生前,应当按照《预算和费用审查权限》的规定,得到权利责任人的书面批准。

  2、报销人员必须获得完整、真实、合法的原始凭证(发票单位名称必须正确),由报销人员工整地粘贴在A4大小的粘性存单上,并且必须将相同性质的凭证粘贴在一起。“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写,并自行编号以便参照。支付通常采用支票、转账、员工账户汇入等方式,经批准人批准,经会计部审核通过后才可以进行支付。

  3、报销以“周”为单位,并附相关凭证,不得几周凭证粘于一起,否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽可能在当月报销,最迟不得超过发生当月的下一个月。如报销逾期,需经总经理书面批准,否则财务部不予报销。


员工费用报销规定


  4、对于填写或计算报销时出现的错误,公司将只减少金额,而不增加金额。对于不写小计数和总计数,将扣除总报销额的20%。针对加总错误,差额部分的50%将会被扣除。

  5、个人日常费用和公司费用(包括劳务费、佣金等)必须分开提交。 个别费用问题相互影响,会导致报销延误。所有劳务费报销,必须附该人员身份证复印件、汇入行信息(开户行名称、账户)。

  6、员工以虚拟身份提交报销的或收款方为公司的,必须写明“收款人全称”和“收款人开户银行的完整信息及帐号”。


会计必须知道的员工费用报销规定


  7、个人日常费用的报销,只包括移动通信费、交通费、加班交通费、加班膳食费、部门活动费,其限当月每人提交一次。