在日常经营发展中,经常会出现因为规模扩大、办公场地搬家或是其他原因需要变更地址,当我们公司的实际经营地址发生变化的时候,按照《公司登记管理条例》的明确规定需要在15个工作日内向相关部门申请变更登记,如果没有及时申报就会被列入地址经营异常、影响公司正常经营活动,并且长时间不处理甚至会面临罚款甚至吊销营业执照!
之前传统方式去变更地址需要准备大量纸质材料,往返多个部门,耗时耗力!如今只需要通过"河南省企业登记全程电子化服务平台"就可以实现线上办理,不需要在线下来回跑腿儿,同一区域范围内的变更会相对简单一些,如果是跨区变更,还需要办理迁移登记,流程会更复杂一些、耗时也会更长一些!下面我们跟企筹企服财税一起来具体了解一下吧!

郑州公司地址变更网上办理流程:
变更地址前的准备工作:
1、变更的基础材料:公司营业执照正、副本原件、新地址证明文件、房产证复印件、租赁合同等、已领取的纸质版营业执照需要准备缴回;
2、公司内部决策变更的文件:股东会决议(有限责任公司需由代表三分之二以上表决权的股东签署)、一人有限责任公司需提交股东签署的书面决定;
3、章程和申请书:修改后的公司章程或公司章程修正案、填写完整的《公司登记(备案)申请书》
办理营业执照过程中涉及到的所有股东、法定代表人、董事(执行董事)、经理、监事、联络员、经营者,都需要完成实名认证!
同区地址变更网上办理流程:
1、登录河南省企业登记全程电子化服务平台,可以使用“河南掌上登记APP”扫码登录或通过电子营业执照方式登录;
2、找到“变更登记”端口,点击进入后选择需要办理变更的企业,然后勾选“住所变更”事项,填写变更后的地址,需要如实详细的填写,需要具体到XX路XX号或者XX路XX小区X号楼X层X室!
3、填写完剩下的信息之后,上传我们准备好的材料的电子版:《公司变更登记申请书》、修改后的公司章程或者公司章程修正案、变更后住所的使用证明、股东会决议或股东决定等材料;
4、确认填写信息和上传的材料无误之后,保存进入到下一步,进行电子签名,只要是涉及的人员,都需要通过app完成电子实名签名,都签完之后提交才可以完成变更申请;
5、提交完成后,相关部门会在1~3个工作日内完成审核,如果审核不通过也会说明不通过的原因,根据提示修改之后重新提交,审核通过后会收到短信通知,可以到窗口领取新的营业执照;
跨区地址变更网上办理流程:
跨区变更会比同区变更要复杂一些,不仅仅单纯涉及到地址的变更,还同时涉及到工商和税务的迁移,所以变更的流程会比较复杂,时间上也会更长一些;
1、办理企业档案迁移,登录河南省全程电子化服务平台,在业务办理页面找到“迁移登记”端口,点击进入,选择需要办理迁移的企业名称、填写迁移信息,包括新地址详细信息,上传《市场主体档案迁移承诺书》;
2、向原注册地址登记申请迁出,只有原注册地址通过迁出审核,出具《企业迁移通知书》,之后才可以迁入到新的注册地址;
3、在拿到《企业迁移通知书》之后,再到新注册地址所在地的登记机关办理迁入手续,会对我们提交的材料进行审核,符合要求的才会受理;
4、迁入手续完成之后,再办理地址变更登记,完成收领取新的营业执照!
5、在跨区地址变更之后,还需要办理税务迁移和登记,到原地址的税务机关办理跨区迁移注销手续,再到新的地址办理税务登记,需要注意的是在办理税务迁移的过程中可能需要进行税务清算、确保没有欠税、罚款等情况;
公司地址变更完成后的后续事项:
1、银行信息变更:携带新的营业执照等材料,到开户银行办理开户许可证信息变更。如果新地址距离原开户行过远,可以考虑变更银行或开设新账户。
2、社保账户变更:分别办理社保变更和医疗账户的变更。确保员工社保缴纳不受影响。
3、资质证书变更:如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。
4、其他相关变更:涉及公司地址的所有宣传材料、官方网站、对外合同等都需要及时更新,避免产生不必要的纠纷。
自己办理,不熟悉公司变更地址的办理流程,95%的时间浪费在资料收集及驳回修改上。而委托第三方代办(企筹企服),因为专业,经手很多注销案例,熟悉线上办理流程,所以可以缩短企业申请清税证明的时间!

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